Ben je gestrest omdat je geen tijd hebt?

Je hebt zeker wel eens van de uitdrukking: tijd is geld gehoord. Daar zijn we waarschijnlijk wel mee eens, maar misschien ben jij praktisch gezien een van die mensen die elke cent die uitgegeven wordt omdraait, maar niet veel over nadenkt over hoe je je tijd besteedt? Je probeerde alles tegelijkertijd te doen, maar raakte uiteindelijk gefrustreerd omdat er niet genoeg uren in een dag zitten. Je betrapt jezelf erop dat je zegt: Ik heb geen tijd? Is dat het geval, denk ik dat het moment is aangebroken om over het budgetteren van je tijd na te denken.

Als je succesvol bent, kun je meer geld verdienen, maar er is iets dat zelfs een miljonair niet meer heeft dan jij, en dat is tijd. Iedereen heeft 24 uur per dag. Tijd is een beperkte resource. Als je over je tijd nadenkt, moet je afwegen hoe je die op de meest effectieve manier zult besteden. Ben je slim in het investeren van je geld? Denk dan eens na over het rendement van je tijd. Waar ga je het op de meest verstandige manier investeren? Met deze uitspraak kom je meteen ter zake:

Tijd is wat we het liefst willen, maar wat we het slechtst gebruiken.

William Penn

Stel prioriteiten

President Eisenhower had een interessante tijdsindeling. Hij verdeelde al zijn taken in vier delen: urgent of niet urgent, belangrijk of niet belangrijk. Het urgente en belangrijke kwadrant is waaraan je prioriteit moet geven.

Er zijn enkele taken die belangrijk maar niet dringend zijn, zoals bijvoorbeeld je constante bijscholing. Ze komen meteen naast de prioriteitenlijst te staan en je zou er elke week een vast tijdstip voor moeten inplannen, zodat je voortdurend vooruitgang boekt met iets dat je in de toekomst een betere positie zal geven.

Nu de dringende maar niet belangrijke categorie, hier moet je zorgvuldig evalueren of ze jouw tijd waard zijn. Enkele taken kun je misschien delegeren. Andere kun je van je lijst schrappen. Je moet leren om je op dingen te concentreren die uiteindelijk het belangrijkste verschil maken. De lijst van niet urgente en niet belangrijke zaken kun je beter behouden voor een dag waar je echt niets anders te doen hebt, maar laat je gedachten er niet bij verzanden.

Ik heb over een andere methode gehoord die ook heel interessant kan zijn. Je definieert 2 of 3 projecten waar je deze week of in de nabije toekomst aan wilt werken. Dat zijn de dingen die op dit moment je volledige aandacht nodig hebben. Dan heb je 3 of 4 projecten die je als volgende op de lijst zet. Je kunt een beetje voorbereidingen treffen om de bal aan het rollen te krijgen, of je kunt eraan beginnen als je nog een een beetje tijd over hebt, maar ze hebben op dit moment niet je hoogste prioriteit. Al het andere gaat naar de Misschien Later-lijst en je hoeft er niet eens over na te denken. Welke methode je ook gebruikt, je moet een duidelijk criterium hebben, wat voor jou op dit moment de hoogste prioriteit heeft om aan te pakken.

Investeer je tijd verstandig

Zie je tijd als een investering. Je moet overwegen welke investering je het meeste voordeel oplevert. Denk bijvoorbeeld aan slaap. Als genoeg slaapt, ben je de volgende dag energiek genoeg om je taken efficiënt uit te voeren. Als je minder slaapt, zullen je prestaties daaronder lijden.

Het is inderdaad verstandig om vroeg naar bed te gaan en vroeg op te staan, zodat je aan je belangrijkste taken kunt werken wanneer je geest in de vroege ochtenduren nog fris is. We weten dat één uur slaap voor middernacht twee uur slaap na middernacht waard is. Het is dus een verstandige investering om met de kip naar bed te gaan en het meeste voordeel uit je slaaptijd te halen.

Zorg ervoor dat je de dag goed begint. Als je wakker wordt, breng dan enkele uren door in de nabijheid van God, zodat Hij je enkele inzichten voor de dag kan geven. Je zult zien dat dingen anders lopen als je dat doet. Zorg voor een goed ontbijt zonder haast, want een stevige maaltijd ’s ochtends geeft je de energie die je nodig hebt om de dag goed te beginnen.

Lichaamsbeweging is een andere tijdsinvestering die je veel zal opleveren. Als je elke dag een half uur aan lichaamsbeweging doet, zal het je zeker een uur of twee besparen wanneer je efficiënter werkt, plus je zet enkele uren op je spaarrekening, omdat deze gewoonte je leven met enkele jaren kan verlengen. hier hebben we het met een heel verstandige investering te doen!

Automatisering kan een andere investering zijn die je veel kan opleveren. Waarom moet je elke maand je betalingen aanpakken als je ze kunt automatiseren? Het kost je één weinig moeite om het op te zetten, maar daarna hoef je er niet meer over na te denken!

Budgetteer je tijd

Net zoals je een budget hebt voor je uitgaven, zo zou je ook een budget voor je tijd moeten hebben. Bij een aanschaf gaan heel veel mensen naar de beste deal op zoek, in plaats van eerst te overleggen: Heb ik dit echt nodig?

Hetzelfde geldt voor tijdmanagement. De meeste mensen zullen je leren hoe je je taken op de meest effectieve manier kunt uitvoeren om hier en daar een minuutje te besparen om meer op een dag gedaan te krijgen. In plaats daarvan, zou je misschien naar je planning moeten kijken en overwegen of je niet gewoon met bepaalde activiteiten moet ophouden.

Overleg bij iedere verplichting die je aangaat of het wel echt een investering waard is. Wat zijn je eerste prioriteiten? Je gezin? Je vrienden? Een bijdrage leveren aan je gemeenschap? Wat kan op je werk de grootste impact hebben? Schrap enkele activiteiten die niet essentieel zijn en niet aan de verbetering van je prioriteiten bijdragen.

Voor elke activiteit die je van plan bent te doen, moet je inschatten hoeveel tijd het je gaat kosten. Als het iets is wat je in het verleden hebt gedaan, zul je een goede inschatting hebben hoeveel tijd het zal kosten. Als het iets is wat je nog nooit hebt gedaan, moet je de opgave in verschillende stappen opdelen en bij elke stap een planning maken van hoe lang je erover zult doen. Op deze man zal je raming nauwkeuriger zijn.

Nadat je je tijdsinvestering hebt gekwantificeerd, moet je net zoals je naar een product in de winkel kijkt om te zien of het die prijs waard is, evalueren of het de moeite waard is. Vervolgens moet je de tijd in je agenda schrijven. Als je geen tijd hebt, moet je de verplichting niet aangaan of enkele activiteiten met een lage prioriteit uit je agenda schrappen. Een goede planning kan helpen veel verrassingen die we beleven helpen voorkomen. Ook zal het de resultaten maximaliseren die je kunt bereiken met de beperkte tijd die je hebt.

Je tijd traceren

Er zijn veel manieren om je tijd in de gaten te houden. Enkele apps kunnen je activiteiten op de computer traceren. Enkele mensen gebruiken graag een Fitbit-horloge dat hun slaap, lichaamsbeweging en verschillende andere activiteiten gedurende de dag bijhoudt. Enkele mensen maken een eenvoudige terugkoppeling aan het einde van hun dag, terwijl anderen graag een app gebruiken om hun tijd geavanceerder te evalueren. De manier van bijhouden kan variëren, maar je moet je bewust zijn van hoe met je tijd omgaat.

Het gebeurt heel vaak dat we even snel iets op het internet opzoeken en voordat we het ons realiseren, hebben we een uur zonder enig nut rondgesurft. Multitasken is iets dat sterk in het digitale tijdperk is toegenomen. Gemiddeld checken we elke 6 minuten e-mails en instant messaging. Dat is nadelig voor je productiviteit. Je moet er een gewoonte van maken om je op één taak te concentreren en als je klaar bent, kun je kijken of iemand je op Messenger heeft geschreven.

Volgens onderzoeken besteedt een internetgebruiker gemiddeld 2:25 uur per dag aan sociale media.¹⁾Daily time spent on social networking by internet users worldwide from 2012 to 2020. Statistica Als je daar nog eens een extra 3 uur tv-tijd per dag aan toevoegt, zie je al snel waarom we geen tijd meer overhouden.²⁾Average daily time spent watching TV in the United States from 2014 to 2023. Statistica

Begin over je gewoonten na te denken. Zijn de 2 uur door de oneindige feed van Facebook scrollen echt goed besteed? En als je een video op YouTube bekijkt, hoeveel voorgestelde video’s bekijk je dan achteraf? Is deze tijd echt goed besteed of zijn er andere activiteiten die je tijd echt waard zijn?

Heb je geen tijd om met je kinderen te spelen? Wil je al lang aan een hobby beginnen? Wil je een nieuwe taal leren? Wil je een instrument leren bespelen dat je als kind al wilde? Ik heb voor jou 5 uur per dag beschikbaar gesteld om dat allemaal te doen als je dat wilt.

Wees realistisch in je verwachtingen

Het is interessant om te zien hoe de tijden zijn veranderd. Toen een boer honderd jaar geleden een veld ploegde, kostte dit hem misschien een dag of twee en daarnaast nog een week om te planten, maar aan het eind keek hij terug op zijn werk en was tevreden met wat hij had bereikt.

Tegenwoordig gaat alles sneller. Een tractor ploegt het veld binnen een uur om en een e-mail kan binnen een paar seconden over de hele wereld gestuurd worden. Dingen gaan veel sneller. Maar daarmee hebben we ook andere verwachtingen. Als we geen tijd hebben, is het omdat we te veel hooi op onze vork hebben genomen.

Onze veranderde verwachtingen komen ook in onze huizen tot uiting. Terwijl de boerin zich over de vieze keukenvloer tijdens het koken van de lunch geen zorgen maakte, moet onze keuken tegenwoordig blinkend schoon zijn. Het huis is groter geworden, waardoor er meer tijd voor de schoonmaak en onderhoud nodig is, daarnaast moet ook de tuin perfect verzorgd zijn. Denk eens na over de volgende uitspraak:

Het leven is voor veel mensen een teleurstelling en een vermoeidheid vanwege onnodige bezigheden waarmee ze zichzelf belasten om aan de eisen van hun gewoonten na te gaan. Hun geest wordt voortdurend met zorgen over het voorzien in behoeften gekweld die het gevolg zijn van trots en mode…

Het lieve woord “thuis” is geperverteerd tot “iets met vier muren, dat met elegante meubels en versieringen gevuld is,” terwijl de bewoners voortdurend bezig zijn om gangbare eisen op de verschillende gebieden van het leven te vervullen.³⁾Ellen White, The Adventist Home p. 150

Ik denk dat het tijd is om onze verwachtingen te herzien. Niet alles hoeft perfect te zijn en meestal is eenvoudiger beter.

Beter goed uitgevoerd als perfect

We kunnen mensen ruwweg in twee groepen verdelen: Maximizers en tevredenstellers. Maximizers zijn een groep perfectionisten. Als ze een nieuwe telefoon kopen, bestuderen ze een week lang alle beschikbare recensies en proberen het allerbeste te kopen. En zelfs dan nog zullen ze zich afvragen of ze wel de juiste keuze hebben gemaakt.

Een satisficer daarentegen loopt de winkel in, zoekt de eerste de beste telefoon die er goed uitziet, vraagt de dealer of die doet wat hij zoekt en koopt hem ter plekke.

Als het om het beantwoorden van een e-mail gaat, zal de maximiser de vraag die hem werd gesteld onderzoeken, proberen een lang antwoord te schrijven, het drie keer herschrijven om het beter te formuleren, alle interpuncties goed zetten en het versturen als hij denkt dat het perfect is. De satisficer zal gewoon een snel antwoord geven, misschien niet eens een volledige zin schrijven, en hopen dat het de vraag beantwoordt die hem werd gesteld, want zo niet denkt hij, dan zal de persoon toch verder vragen.

Het is duidelijk dat de satisficer veel meer in een kortere tijd gedaan krijgt en dat hij meer voldoening aan het einde van de dag zal voelen. Ik denk dat het belangrijk is om een gezonde balans tussen deze twee groepen te vinden. We moeten leren om onze tijd daar te investeren waar het er echt toe doet. Als mijn werk echt een impact kan hebben, is het de moeite waard om enkele uren meer tijd te investeren, maar als het om het schrijven van een e-mail gaat, kunnen we het beter achter de rug krijgen, zodat we tijd kunnen hebben voor dingen die er echt toe doen. En zelfs bij impactvolle projecten is het soms beter om het af te krijgen en later te verbeteren, dan te proberen het perfect te maken en het nooit af te krijgen.

Plan je week

Wanneer je je week plant, wil je naar het totaaloverzicht kijken. Je denkt over misschien 2 of 3 grote projecten na die je wilt aanpakken en plant tijd daarvoor in. Je wilt ook enkele uren voor essentiële doelen vrijmaken die niet dringend zijn.

Dan blik terug op de afgelopen week. Had je iets ingepland wat nog niet gedaan is? Kijk vervolgens naar de komende vergaderingen en verplichtingen die je hebt gepland. Zijn ze nog steeds je prioriteiten? Zo niet, dan kun je er enkele afzeggen of verschuiven.

En vul je agenda niet tot het maximum. Enkele taken kunnen langer duren dan gepland en onverwachte verrassingen kunnen steeds opduiken. Houd misschien enkele uren op vrijdag vrij om de dingen te doen die je doordeweeks niet gedaan kreeg. Op die manier kun je het weekend met voldoening ingaan omdat je je doelen hebt bereikt.

Dagelijks plannen

Als je ’s ochtends begint, moet je een paar minuten de tijd nemen om met je dagplanning op schema te komen. Is iets van de vorige dag overgebleven wat nog niet gedaan is? Welke vergaderingen heb je gepland? Is er iets nieuws dat dringend behandeld moet worden? Wat zijn je topprioriteiten?

Plannen is belangrijk, maar ze staan niet in steen gebeiteld, dus je moet ze altijd kunnen aanpassen om je doelen te bereiken. Maar als je iets op papier zet, kun je efficiënter te werk gaan om je doelen te bereiken.

Zorg dat je in lijn bent met je passies

In een onderzoek van meer dan 3000 werkende mensen ontdekten onderzoekers dat degenen die over hetgeen wat ze deden gepassioneerd waren, minder tijdsdruk voelden.⁴⁾Jachimowicz J et.al. Why Passionate Employees Can Have It All: Passion Lowers Time Stress by Enhancing Goal Integration. https://psyarxiv.com/qd2zf/Het gaat er niet zozeer om hoe lang de activiteit duurt, maar meer hoe leuk je het vindt. Een gevoel van voldoening maakte dat ze niet het gevoel hadden dat hun tijd verspild was.

Onderzoekers ontdekten ook dat enkele mensen activiteiten als conflicterend voor hun tijd beschouwden. Ze voelden bijvoorbeeld dat hun engagement in het bedrijf in strijd was met op tijd thuiskomen voor het avondeten. Gepassioneerde werknemers daarentegen vonden dat deze activiteiten elkaar aanvulden, omdat een gezonde maaltijd thuis met het gezin hen meer energie gaf voor het werk van de volgende dag.

Vraag goddelijke wijsheid

Als iemand van jullie wijsheid tekort komt, laat hij het dan aan God vragen, die aan iedereen vrijgevig en zonder verwijt geeft, en het zal hem gegeven worden.⁵⁾The Bible, James 1:5, NKJV

Jakobus 1:5

Als je het moeilijk hebt, kun je je altijd tot God wenden en dan zal Hij je wijsheid geven over hoe je met het probleem moet omgaan. Heel vaak is Hij in staat om ons de juiste prioriteiten te laten stellen, of te laten zien wat we moeten doen om te voorkomen dat we gestrest door dag gaan. Als hemelse Vader heeft Hij beloofd aan jouw kant te staan. Jezus gaf ons nog een andere prachtige belofte:

Kom tot Mij, allen die vermoeid en belast zijn, en Ik zal u rust geven. Neemt Mijn juk op u en leert van Mij, want Ik ben zachtmoedig en nederig van hart, dan zult u rust vinden voor uw zielen.⁶⁾De Bijbel, Matteüs 11:28.29

Matteüs 11:28,29

We hoeven niet alles zelf op te lossen. Als er iets is dat je belast, dan kun je het aan Jezus voorleggen en hij heeft beloofd je te helpen. Als je niet weet of je een verplichting moet aangaan, ga dan in gesprek met Jezus en vraag hem of hij wil dat je dit doet, of als je het aan iemand anders moet overdragen. Begrijp het doel dat God met je leven heeft. Dan zul je een duidelijker beeld krijgen van hoe je het best met de tijd die God je heeft gegeven kunt omgaan.